Tableaux Excel, logiciels métiers, gestion documentaire, intelligence artificielle… Les outils évoluent, mais les méthodes de travail ne suivent pas toujours.
GPRI CONSEIL vous accompagne pour simplifier vos processus EXE, mieux exploiter vos outils existants et intégrer le numérique et l'IA là où ils apportent une réelle valeur. Une approche adaptée aux professionnels MOE, MOEX et OPC, en marchés privés comme publics.
Ces situations ne sont pas des conditions d'accès : un professionnel débutant en IA peut également être formé.
Votre agence s'appuie sur des procédures, tableaux et logiciels mis en place au fil des années. Mais certaines tâches restent répétitives, les informations sont parfois ressaisies et les fonctionnalités disponibles ne sont pas toujours pleinement exploitées.
ChatGPT, Claude ou d'autres outils font déjà partie de votre quotidien, mais leur utilisation reste souvent limitée à quelques fonctions simples. Apprenez à créer vos propres assistants IA métier pour faciliter vos missions MOEX et semi-automatiser certaines tâches répétitives.
Vos méthodes de travail sont-elles toujours adaptées à vos chantiers, à votre équipe et aux outils disponibles ? GPRI CONSEIL analyse vos pratiques pour identifier les tâches chronophages, les points de friction et les possibilités d'amélioration. L'objectif est d'optimiser l'existant avant de multiplier les outils.
Indépendants et structures de 1 à 4 personnes
Agences de 5 à 20 personnes
Structures de plus de 20 personnes ou multi-agences
Prix nets de taxes. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Logiciels MOEX, tableaux Excel, modèles de comptes rendus, suivis administratifs et financiers, GED et outils IA : nous analysons leur utilisation réelle pour identifier les tâches répétitives, les doubles saisies et les possibilités d'amélioration.
Comprendre l'organisation, la répartition des responsabilités, les différents métiers présents, les méthodes de suivi des opérations, les logiciels et outils utilisés, les objectifs du dirigeant et les évolutions souhaitées.
Envoi d'un questionnaire aux collaborateurs concernés (chefs de projet, MOEX, OPC, assistantes techniques) pour identifier les méthodes de travail, tâches répétitives, doubles saisies, pertes de temps, difficultés de circulation de l'information et besoins d'amélioration.
Les résultats sont analysés à l'échelle de l'organisation, sans évaluation individuelle des salariés. Des précautions sont prises pour éviter l'identification indirecte des répondants dans les petites équipes.
Le dirigeant choisit entre deux options :
Le journal reste simple et proportionné. Il sert à l'analyse collective des processus, pas à surveiller individuellement les collaborateurs.
Analyse des logiciels métiers MOEX/OPC, outils de gestion administrative et financière, tableaux Excel, GED, outils bureautiques et collaboratifs, outils IA, fonctionnalités natives et automatisations existantes.
Analyse également des modèles types : CR, suivis des agréments, suivis des devis/OS/avenants, suivis des situations et CP, bilans financiers, modèles de courriers et PV, modèles de relance, méthodes de classement documentaire.
Objectifs : identifier les doubles saisies, repérer les fonctionnalités sous-exploitées, vérifier la cohérence des méthodes, identifier les opérations répétitives pouvant être simplifiées.
Propositions d'actions pertinentes parmi : amélioration des méthodes existantes, simplification et standardisation des procédures, optimisation des tableaux et modèles types, meilleure utilisation des logiciels présents, recommandation de nouveaux outils métiers si nécessaire, usage pertinent de l'IA, mise en place d'assistants IA simples, identification des besoins nécessitant une automatisation avancée.
Je ne recommande jamais un nouvel outil uniquement parce qu'il est récent ou utilise l'IA.
Rapport synthétique d'environ 5 à 8 pages comprenant :
Réunion de restitution en visioconférence. Les gains économiques sont présentés comme des estimations et non des résultats garantis.
Conditions. Le forfait standard correspond à un périmètre défini lors du cadrage, notamment l'étude prioritaire de trois processus métier. Les missions d'analyse plus étendues font l'objet d'un devis adapté.
L'accompagnement peut être réalisé directement, sur un besoin déjà identifié, ou à la suite d'un audit organisationnel. Chaque intervention est adaptée à vos objectifs, à vos outils et à votre organisation, avec une proposition établie exclusivement sur devis.
Simplifier les circuits d'information, standardiser les documents, clarifier les responsabilités et réduire les tâches répétitives.
Améliorer les modèles de comptes rendus, tableaux Excel, bilans financiers, suivis des agréments et documents types.
Aider à sélectionner, paramétrer et mieux exploiter les logiciels de suivi de chantier, de gestion financière ou de gestion documentaire.
Structurer les arborescences, les règles de nommage et les circuits de classement pour que chacun retrouve rapidement la bonne version du bon document.
Construire des assistants métier avec les fonctionnalités natives de ChatGPT, Claude ou d'autres outils accessibles, sans programmation complexe. Exemples : préparation de CR, analyse documentaire, précontrôle de dossiers.
Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation des nouvelles méthodes et outils pour assurer leur autonomie.
L'accompagnement peut être commandé directement, sans audit préalable.
Les licences logicielles et abonnements ne sont pas inclus, sauf mention contraire au devis.
Les développements spécifiques ou intégrations complexes peuvent nécessiter l'intervention d'un partenaire technique.
Avec 11 ans d'expérience en MOEX / OPC, je connais les processus et les contraintes des professionnels qui pilotent les chantiers.
Mon rôle est d'identifier les améliorations pertinentes pour votre organisation : simplifier les méthodes de travail, mieux exploiter les outils numériques métiers et intégrer des assistants IA lorsqu'ils apportent une réelle valeur.
GPRI CONSEIL privilégie des solutions pragmatiques, rapidement testables et adaptées à la réalité des chantiers.
Chaque amélioration proposée doit répondre à un besoin concret, avec des gains de temps ou un retour sur investissement pouvant être vérifiés rapidement.
La technologie n'est pas une finalité. Elle doit servir les processus et les collaborateurs. Je ne recommande pas de transformations informatiques lourdes ni de systèmes inutilement complexes.
Chaque chantier possède ses spécificités : exigences du maître d'ouvrage, procédures de validation, documents contractuels, outils et méthodes de travail. Il est donc difficile d'appliquer un workflow automatisé identique à toutes les opérations d'une agence.
GPRI CONSEIL vous apprend à créer vos propres assistants IA métier à partir d'une méthode commune, que vous adaptez ensuite aux particularités de chaque chantier. Comptes rendus, agréments, suivis financiers ou documents contractuels : apprenez à semi-automatiser vos tâches répétitives avec les fonctionnalités des outils IA existants, sans programmation et en conservant la maîtrise des résultats.
Un assistant unique ou plusieurs assistants spécialisés par chantier — la création d'un nouvel assistant à chaque opération n'est pas une obligation.
Vous ne repartez pas seulement avec des connaissances : vous apprenez à construire, tester et faire évoluer vos propres assistants IA, sans programmation.
Ce rendez-vous précède chaque formation et permet d'adapter le contenu à votre contexte.
| Réf. | Formation | Durée | Individuel HT | Intra-agence HT |
|---|---|---|---|---|
| F01 | Assistant de comptes rendus de chantier | ½ journée | 490 € | 990 € |
| F02 | Assistant de suivi des agréments | ½ journée | 490 € | 990 € |
| F03.1 | Devis, OS et bilan financier | ½ journée | 490 € | 990 € |
| F03.2 | Situations, CP et bilan financier | ½ journée | 490 € | 990 € |
| F04 | Recherche documentaire / RAG En préparation | À venir | À venir | À venir |
| F05 | Réalisation et suivi des PV | ½ journée | 490 € | 990 € |
Prix nets de taxes. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
La validation humaine des résultats demeure indispensable pour les documents financiers, techniques ou contractuels. Les formations marquées « En préparation » ne sont pas réservables immédiatement — contactez-moi pour connaître leur disponibilité.
Préparer et actualiser vos CR à partir de vos notes et modèles.
Apprendre à préparer et actualiser des comptes rendus à partir de notes, des précédents comptes rendus et des modèles de l'agence.
Précontrôler les pièces d'un dossier, identifier les manquants, préparer les relances.
Apprendre à précontrôler les pièces d'un dossier, identifier les manquants, préparer les relances, organiser le classement et actualiser les suivis lorsque les outils le permettent.
Extraire les informations, préparer les documents, actualiser les tableaux de suivi.
Apprendre à extraire les informations, préparer les documents, assurer leur classement et actualiser les tableaux de suivi.
Assister le contrôle administratif et financier des situations, préparer les CP.
Apprendre à assister le contrôle administratif et financier des situations, préparer les certificats de paiement et mettre à jour les suivis financiers sous supervision humaine.
Constituer et interroger une base de connaissances propre à un chantier.
Apprendre à constituer et interroger une base de connaissances documentaire propre à un chantier, à l'aide de solutions telles que NotebookLM ou d'autres outils accessibles sans programmation.
Préremplir les PV, organiser leur classement, préparer les transmissions.
Apprendre à préremplir les PV, organiser leur classement, préparer les transmissions et exploiter les fonctionnalités de suivi des signatures disponibles.
Les tarifs intra-agence concernent des groupes de six participants maximum.
Chaque participant repart avec un support réutilisable permettant de reproduire la méthode.
Les abonnements aux outils IA ne sont pas compris.
Les formations n'incluent pas le développement de systèmes complets ni le déploiement d'automatisations complexes.
Échanger sur les besoins, analyser l'organisation et identifier les processus ou outils à améliorer.
Définir et mettre en œuvre les solutions les plus adaptées, en privilégiant leur appropriation par les équipes, les gains de temps et un retour sur investissement mesurable.
Accompagner les collaborateurs, documenter les méthodes et leur permettre d'utiliser les solutions de manière autonome.
Non. Chaque formation commence par un entretien préalable de 30 minutes, inclus dans le tarif, qui permet d'adapter le contenu au niveau des participants, à leurs outils et à leurs problématiques métier.
Selon les besoins, les formations peuvent s'appuyer sur ChatGPT, Claude, NotebookLM et leurs fonctionnalités natives, ainsi que sur les outils bureautiques et documentaires compatibles.
Les possibilités dépendent des fonctionnalités et abonnements disponibles chez le client. Les abonnements aux outils IA ne sont pas compris dans le tarif de la formation.
Non. Les formations sont conçues pour des professionnels MOEX/OPC souhaitant créer des assistants et des semi-automatisations simples sans programmation, avec les fonctionnalités natives des outils existants.
Les formations sont pratiques et visent l'autonomie des participants. À l'issue, vous êtes capable de :
Vous repartez également avec un support réutilisable permettant de reproduire la méthode.
Le diagnostic (290 € HT) est un échange court destiné aux indépendants et structures de 1 à 4 personnes : une analyse rapide des pratiques et des conseils actionnables.
L'audit organisationnel EXE (990 € HT) s'adresse aux agences de 5 à 20 personnes et comprend un diagnostic structuré de l'organisation, des outils et des méthodes, avec un rapport et un plan d'action.
L'accompagnement (sur devis) consiste à mettre en œuvre concrètement les améliorations : optimisation des méthodes, paramétrage des outils, création d'assistants IA, formation des équipes.
Les trois prestations peuvent être commandées indépendamment selon vos besoins.
Pas nécessairement. GPRI CONSEIL privilégie l'optimisation des outils en place avant de recommander une nouvelle solution. Un nouvel outil n'est proposé que lorsque les possibilités de l'existant ont été épuisées ou qu'il répond à un besoin que l'existant ne peut pas couvrir.
Les gains sont estimés à partir des tâches étudiées, de leur fréquence, des temps consacrés et des coûts associés.
GPRI CONSEIL privilégie des solutions simples, dont le retour sur investissement est rapidement vérifiable. Les résultats restent prévisionnels et dépendent de leur mise en œuvre effective — aucune économie systématique ni pourcentage de productivité ne sont garantis.
Non. GPRI CONSEIL réalise des assistants IA métier et des semi-automatisations simples à l'aide des fonctionnalités natives des outils existants, sans programmation.
Les développements spécifiques, intégrations complexes et workflows entièrement automatisés peuvent être orientés vers un partenaire technique spécialisé, notamment CODITO BTP. GPRI CONSEIL conserve son indépendance dans ses recommandations.
Oui. Les formations sont proposées en individuel ou en intra-agence, avec un maximum de six participants pour conserver une dimension pratique.
Un rendez-vous préalable de 30 minutes avec le dirigeant ou le responsable permet d'adapter les exercices aux besoins identifiés avant la session.
Les outils, accès et modalités de traitement sont définis selon les besoins et les contraintes de la mission. Les données et documents confidentiels doivent être utilisés dans un environnement autorisé, avec des mesures de protection adaptées.
Aucun outil IA n'est automatiquement conforme au RGPD et aucun fournisseur ne garantit qu'aucune donnée n'est jamais conservée. Les conditions d'utilisation sont analysées au cas par cas.
Échangeons sur votre organisation, vos outils et les possibilités d'amélioration adaptées à vos besoins.